Visselblåsning
Visselblåsning inom Rovik Group AB
Funktionen omfattar Rovik Group AB och samtliga bolag som vid var tid ingår i Rovik-koncernen.
Inom Rovik vill vi ha en öppen, trygg och transparent verksamhet där allvarliga missförhållanden kan uppmärksammas tidigt och hanteras på ett korrekt sätt. Därför har vi en visselblåsarfunktion där personer med arbetsrelaterad koppling till Rovik kan rapportera misstänkta oegentligheter konfidentiellt.
Varför visselblåsa?
Visselblåsarfunktionen ska användas när det finns misstanke om allvarliga missförhållanden, överträdelser av lag eller andra oegentligheter där det finns ett allmänintresse av att informationen kommer fram. Medarbetare uppmuntras i första hand att ta upp vanliga frågor, problem eller missförstånd med berörd person eller närmaste chef. Vid allvarligare missförhållanden kan visselblåsarkanalen användas.
Vem kan rapportera?
Visselblåsarfunktionen kan användas av personer som fått information om missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang. Det kan till exempel vara anställda och tidigare anställda, konsulter, entreprenörer, underentreprenörer och leverantörer, personer som ingår i lednings- eller styrelseorgan.
Vad kan rapporteras?
Du kan rapportera misstänkta missförhållanden som rör Rovik eller något bolag inom koncernen eller personer med koppling till verksamheten. Exempel på sådant som kan rapporteras är:
- korruption, mutor eller otillbörliga förmåner
- medvetet felaktig bokföring, bedrägeri, stöld, förskingring eller annan ekonomisk brottslighet
- allvarliga miljöbrott eller betydande miljörisker
- större säkerhetsbrister eller allvarliga arbetsmiljörisker
- allvarliga överträdelser av konkurrensrätt, dataskydd, penningtvättsregler eller sanktioner
- allvarliga missförhållanden som rör liv, hälsa eller säkerhet
- försök att dölja något av ovanstående
Du behöver inte ha bevis för din misstanke, men rapporten ska lämnas i god tro och du ska ha skälig anledning att tro att informationen är sann.
Så rapporterar du
Rapportering görs muntligt, skriftligt (e-post) eller vid ett fysiskt möte genom att kontakta Roviks styrelseordförande Svante Hagman. E-post: whistleblower@rovikgroup.se eller 070-588 22 20. Om rapporten avser eller berör ordinarie mottagare kan rapportering ske till VD Sofia Sartor, sofia.sartor@rovikgroup.se.
Vad ska normalt inte rapporteras här?
Visselblåsarfunktionen är normalt inte avsedd för allmänna synpunkter, kundärenden, missnöje med lön, arbetsuppgifter, arbetsledning eller konflikter mellan medarbetare, om frågan inte samtidigt rör ett allvarligt missförhållande. Sådana ärenden ska i första hand hanteras av närmaste chef.
Vad bör rapporten innehålla?
För att ärendet ska kunna utredas på ett bra sätt är det hjälpsamt om rapporten innehåller:
- vad som har hänt och varför du anser att det är ett missförhållande
- när och var det hände
- vilka personer, bolag eller funktioner som berörs
- om missförhållandet fortfarande pågår
- om det finns dokument, bilder, e-post, fakturor eller annat underlag
- om saken redan har rapporterats på annat sätt
Hur hanteras rapporteringen?
Rapporteringen hanteras konfidentiellt. Du kan välja att inte uppge ditt namn. Observera att rapportering via e-post eller telefon kan innebära att vissa kontaktuppgifter framgår. Samtliga personuppgifter utan relevans kommer att raderas. Ärendet sparas endast så länge det är nödvändigt. Personuppgifter som behandlas inom ramen för visselblåsarärenden hanteras enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. Du får bekräftelse på att rapporten har inkommit inom sju dagar och återkoppling sker normalt inom 3 månader. Om du rapporterar anonymt utan en fungerande kontaktväg kan vi inte alltid lämna återkoppling.
Extern rapportering
Du kan även rapportera externt till behörig myndighet inom det område som rapporten avser. Mer information om externa rapporteringskanaler finns hos Arbetsmiljöverket och andra behöriga myndigheter.
Skydd mot repressalier
Rovik accepterar inte repressalier mot någon som rapporterar i god tro. Det innebär att ingen får utsättas för bestraffning, hot, diskriminering, omplacering, uppsägning, försämrade villkor eller annan negativ behandling på grund av att personen har rapporterat ett misstänkt missförhållande.
Har du frågor?
Om du vill veta mer om vår hantering av rapporteringar, personuppgifter eller arbetsmiljöfrågor kan du kontakta närmaste chef eller kontakta:
Sofia Sartor (VD), sofia.sartor@rovikgroup.se, eller 076-115 25 12
Svante Hagman (styrelseordf.) whistleblower@rovikgroup.se eller 070-588 22 20
Denna information bygger på följande lagstiftning
EU-direktivet om visselblåsning ((EU) 2019/1936)
Allmänna dataskyddsförordningen ((EU) 2016/679)
Svenska visselblåsarlagen (SFS 2021:890)
